KI-Telefonassistenz für medizinische Praxen

Eine Stimme, die Ihre Praxis versteht.

PraxisVox AI nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, erkennt Anliegen und vereinbart Termine – natürlich, zuverlässig und ohne Warteschleife.

Betrieben in Deutschland · Eigene Adresse pro Praxis · Kein Setup-Aufwand für Patienten
Was die Plattform kann

Alles, was der telefonische Erstkontakt braucht

Jede Praxis bekommt ihre eigene, abgeschottete Instanz – eigene Rufnummer-Anbindung, eigener Kalender, eigenes Team-Login.

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, erkennt Notfälle und beantwortet häufige Fragen – direkt über die bestehende Telefonanlage der Praxis.

Online-Terminbuchung

Patienten buchen selbst einen passenden Termin, wählen bei Bedarf ihren Wunscharzt – ganz ohne Anmeldung oder App.

Eigenes Praxis-Dashboard

Anrufhistorie und Terminübersicht, ausschließlich für das eigene Praxisteam sichtbar – strikt getrennt von jeder anderen Praxis.

Für jede Branche

Ein Assistent, viele Einsatzgebiete

Die Terminologie und die typischen Anliegen passen sich automatisch an - dieselbe Plattform funktioniert für ganz unterschiedliche Branchen.

So einfach geht's

In drei Schritten startklar

Keine Installation für Patienten, keine App - nur eine eigene, praxis-eigene Adresse.

1

Praxis einrichten

Praxisdaten, Terminarten und Ärzteteam werden einmalig angelegt - Ihre Praxis bekommt eine eigene Adresse.

2

Telefon & Kalender verbinden

Anbindung an die bestehende Telefonanlage - der Assistent übernimmt Anrufe, sobald er scharf geschaltet ist.

3

Patienten profitieren sofort

Anrufe werden beantwortet, Termine online oder telefonisch gebucht - rund um die Uhr.

Warum Praxen uns vertrauen

Ehrlich beantwortet

Häufige Fragen

Von Arzt- und Zahnarztpraxen über Werkstätten, Friseursalons und Restaurants bis zu Autohäusern - die Terminologie und die Terminarten passen sich automatisch an die jeweilige Branche an. Eine vollständige Übersicht finden Sie oben unter "Für jede Branche".

Ja. Die Anwendung läuft auf einem Server in Deutschland, jede Praxis bekommt eine eigene, abgeschottete Instanz. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Nach Ihrer Anfrage richten wir Ihre Praxis persönlich ein - Terminarten, Begrüßung und Team werden gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Für Patienten ist danach keinerlei Installation oder App nötig.

Der Assistent hinterlässt dann einen strukturierten Rückruf-Wunsch für Ihr Team, statt den Anrufer aufzulegen oder zu vertrösten - inklusive Name, Rückrufnummer und Anliegen.

Ja. Im geschützten Praxis-Dashboard passen Sie Terminarten, Öffnungszeiten, Team und Begrüßungstext jederzeit selbst an - ohne Wartezeit auf einen Techniker.

Bereit, Ihre Praxis zu entlasten?

Schreiben Sie uns - wir richten Ihre Praxis unverbindlich ein.

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oder per E-Mail: info@pro-office.net